The situation
You're at a conference in Spain. You need to let the organisers know about various personal requirements.
Communicate dietary requirements, accessibility needs, allergies and personal preferences clearly and politely.
Key phrases for this scenario
11 words and phrases, each with an example of how it is used.
Soy alérgico/a a…
I'm allergic to…
Soy alérgico a los frutos secos.
Soy intolerante a…
I'm intolerant to…
Soy intolerante a la lactosa.
Soy vegana, ¿tiene opciones sin productos de origen animal?
Por motivos religiosos
For religious reasons
No como cerdo por motivos religiosos.
Necesito acceso para silla de ruedas
I need wheelchair access
¿Tiene acceso para silla de ruedas?
¿Tiene menú especial?
Do you have a special menu?
¿Tiene menú especial para celíacos?
Prefiero habitación en planta baja si es posible.
Es imprescindible que…
It's essential that…
Es imprescindible que la habitación tenga baño propio.
¿Pueden adaptarse?
Can you accommodate?
¿Pueden adaptarse a mis necesidades?
Lo necesito por salud
I need it for health reasons
Lo necesito por razones de salud.
¿Hay alternativas?
Are there alternatives?
¿Hay alternativas sin lactosa en el menú?
Sample conversation: Explaining dietary needs at a conference
You've arrived at a work conference in Madrid and need to declare dietary requirements.
Organizadora
Hola, bienvenido. ¿Tiene alguna necesidad especial para las comidas?
Hello, welcome. Do you have any special needs for the meals?
You
Sí, soy alérgico a los frutos secos e intolerante a la lactosa.
Yes, I'm allergic to nuts and lactose intolerant.
Organizadora
De acuerdo, lo anotamos. ¿Algún otro ingrediente que evitar?
OK, we'll note that. Any other ingredient to avoid?
You
También soy vegetariano — no como carne ni pescado.
I'm also vegetarian — I don't eat meat or fish.
Organizadora
¿Alguna preferencia de comida alternativa?
Any preference for alternative food?
You
Prefiero opciones basadas en verduras y legumbres.
I prefer vegetable and pulse-based options.
Organizadora
Lo tendremos en cuenta. ¿Alguna necesidad de accesibilidad?
We'll bear that in mind. Any accessibility needs?
You
No, solo las alimentarias. Es imprescindible que no haya trazas de frutos secos.
No, just the dietary ones. It's essential there are no traces of nuts.
Organizadora
Lo ponemos como alergia grave. ¿Puede firmar aquí?
We'll mark it as a serious allergy. Can you sign here?
You
Por supuesto. ¿Pueden adaptarse si algo cambia de última hora?
Of course. Can you accommodate last-minute changes?
Organizadora
Sí, estamos aquí para facilitarle la estancia.
Yes, we're here to make your stay comfortable.