The situation
You're at the local ayuntamiento (town hall) in Spain to sort out your registration paperwork.
Handle official matters — getting a NIE number, registering your address, applying for documents and understanding bureaucratic procedures.
Key phrases for this scenario
12 words and phrases, each with an example of how it is used.
Tengo que ir al ayuntamiento a registrarme.
Necesito darme de alta en el padrón municipal.
El NIE
Foreigner's ID number
Para trabajar en España, necesita el NIE.
Pedir cita previa
Book an appointment
Hay que pedir cita previa por internet.
Rellenar el impreso
Fill in the form
¿Puede ayudarme a rellenar el impreso?
El justificante
Proof / evidence
Necesita un justificante de domicilio.
Sellar el documento
Stamp the document
¿Puede sellar este documento, por favor?
Hacer la cola
Queue / wait in line
Hay que hacer cola en la ventanilla tres.
El plazo para presentar la solicitud es el treinta.
La solicitud
The application
¿Dónde entrego la solicitud?
Necesito hacer una gestión
I need to sort out some paperwork
Necesito hacer una gestión relacionada con el NIE.
El número de turno
Queue number
Coja un número de turno en la máquina de la entrada.
Sample conversation: Getting your NIE number
You're at the foreigners' office to get your NIE number for working in Spain.
Funcionario
Buenos días. ¿Tiene cita previa?
Good morning. Do you have an appointment?
You
Sí, tengo cita a las once. Necesito hacer una gestión para el NIE.
Yes, I have an appointment at eleven. I need to sort out my NIE.
Funcionario
¿Ha traído toda la documentación?
Have you brought all the documentation?
You
Creo que sí. Tengo el pasaporte, el contrato de trabajo y el impreso relleno.
I think so. I have my passport, work contract and completed form.
Funcionario
También necesita un justificante de domicilio.
You also need proof of address.
You
Lo tengo. ¿Puede revisar que está todo correcto?
I have it. Can you check everything is correct?
Funcionario
Todo está en orden. Firme aquí.
Everything is in order. Sign here.
You
¿Cuándo tendré el NIE? ¿Hay un plazo establecido?
When will I get the NIE? Is there a set deadline?
Funcionario
En unos diez días hábiles. Le mandamos aviso al correo.
In about ten working days. We'll send you a notification by email.
You
Perfecto. ¿Puede sellar este documento para mi empresa?
Perfect. Can you stamp this document for my company?
Funcionario
Claro. Aquí tiene sellado. ¡Buena suerte!
Of course. Here it is stamped. Good luck!